Økonomiske retningslinier for
HCK
- Medlemmer der ønsker udbetaling fra klubben skal udfylde et HCK
udlægsbilag. (Fås ved henvendelse til kassereren) Kvitteringer og
bonner skal være vedhæftet, og det skal være godkendt/underskrivet
af udvalgsformanden.
- Udlægsbilaget indleveres i kasserens bakke i klubhuset, eller
sendes direkte til kasseren.
- Udvalgsformanden har ansvaret for løbende at kontrollerer
udvalgets regnskab. Dette kan gøres via adgangen til regnskabet i
conventus. Ved fejl eller uoverensstemmelser skal kassereren
underrettes.
- Bonner og bilag der er blevet væk udbetales ikke.
- A conto udbetalinger laves KUN efter aftale med kasserer og
udvalgsformand. Udvalgsformanden hæfter personligt for
acontoudbetalinger.
- Brændstof til klubbens biler SKAL betales med udleveret
Shell-kort. Udvalgsformændene er ansvarlige for at tankkortet
kommer med klubbilerne på relevante ture.
